Accueillez mieux. Courez moins.
Un lien par séjour, les missions de votre équipe générées toutes seules, un assistant qui répond jour et nuit. Synchronisé avec Hostify.
à H-1
Voilà ce que reçoit votre voyageur : une page web, un lien par séjour, rien à installer.
Le séjour de vos voyageurs, raconté comme un guide
Plus qu'un livret d'accueil : un espace personnalisé par séjour, qui s'adapte aux dates, au logement et à ce que le voyageur a besoin de savoir au moment où il en a besoin.
Arrivée
Code d'accès dès 16h00, révélé automatiquement à H-1.
Wifi & équipements
Identifiants clairs, QR à scanner, mode d'emploi des équipements.
Pendant le séjour
Ménage à la demande et recommandations locales, à portée de main.
Départ
Late check-out en un tap, consignes de départ avant 11h00.
- Adresse et accès au bâtimentvisible
- Wifi et équipementsà 15h00
- Consignes de départplus tard
- Adresse et accès au bâtimentvisible
- Wifi et équipementsvisible
- Late check-outréservable
Le voyageur n'a qu'un seul lien pour tout le séjour. Une heure avant son arrivée, le code apparaît de lui-même, et le reste du guide s'ouvre au fil des jours. Vous n'envoyez rien, vous ne surveillez rien.
Tout votre business, au même endroit
Réservations synchronisées, ménage et maintenance avec preuve photo, demandes voyageurs payantes, finances par logement.
Réservations & Hostify
Vos réservations synchronisées automatiquement, un calendrier unifié par logement, aucune double saisie.
Ménage & maintenance
Tâches assignées à votre équipe et vos prestataires, preuve photo obligatoire, checklist par logement, app Terrain dédiée.
Demandes voyageurs
Early check-in, late check-out, ménage en cours de séjour, décidés automatiquement ou validés par vous, jamais d'encaissement surprise.
Messages automatiques
Confirmation, instructions d'arrivée, bienvenue, veille de départ : le parcours voyageur écrit une fois, envoyé pour chaque séjour.
Finances & rentabilité
Factures, coûts saisis par logement, marge propriétaire visible en un coup d'œil, période filtrable.
Équipe & prestataires
Rôles Admin / Ménage / Maintenance, logements couverts par personne, invitation par email en un clic.
Il répond aux voyageurs. En cas de doute, il vous passe la main.
L'assistant répond dans la messagerie de Hostify, avec toutes les informations du séjour à disposition. En cas d'incertitude, il alerte votre équipe sur WhatsApp et suit la conversation jusqu'à ce que le voyageur ait sa réponse. Et il ne communique jamais le code d'accès dans un message.
Trois étapes pour démarrer.
Vous connectez Hostify
Vos logements et vos réservations remontent en quelques minutes. Les guides sont créés pour tous les séjours déjà réservés.
Vous invitez votre équipe
Ménage, maintenance, prestataires : chacun reçoit son invitation, son rôle et ses logements, et retrouve ses missions dans l'app Terrain.
Vous activez l'assistant
Il vous soumet d'abord ses réponses. Quand son ton vous convient, vous le laissez répondre seul.
Un abonnement mensuel, par logement actif.
Sans engagement, résiliable à tout moment. Sans commission sur les ventes additionnelles : early check-in, late check-out et ménage en cours de séjour restent entièrement les vôtres.
- Guide voyageur et lien par séjour
- Synchronisation Hostify, ou Airbnb et Booking par Channex
- Ménage & maintenance, app Terrain prestataires
- Messages automatiques et assistant
- Demandes payantes voyageurs
- Finances & rentabilité, équipe illimitée
Pourquoi nous faire confiance
Ce que nos conciergeries demandent le plus
Comment easy-pms se connecte-t-il à Hostify ?
Vous reliez votre compte Hostify en quelques minutes. Vos logements, vos réservations et vos calendriers remontent ensuite automatiquement, et chaque nouvelle réservation crée son guide voyageur. Aucune double saisie, y compris pour vos réservations Airbnb et Booking qui passent par Hostify.
L'assistant répond-il vraiment aux voyageurs sans que j'intervienne ?
Oui, une fois que vous l'avez décidé. Au départ, il vous soumet ses réponses pour validation. Quand son ton vous convient, vous le laissez répondre seul, et vous pouvez revenir en mode validation à tout moment.
Que se passe-t-il si l'assistant ne sait pas répondre à un voyageur ?
Il l'indique au voyageur, puis transmet la question à votre équipe sur WhatsApp avec les informations du séjour. Il suit la conversation jusqu'à ce qu'un membre de l'équipe ait répondu. Aucun voyageur ne reste sans réponse.
Le code d'accès du logement est-il envoyé par message ?
Jamais. Le code s'affiche uniquement dans le guide du séjour, révélé automatiquement une heure avant l'arrivée, puis masqué après le départ. L'assistant a l'interdiction formelle de le communiquer dans un message, même si le voyageur insiste.
Mes données sont-elles hébergées en France ?
easy-pms est développé en France ; l'hébergement de vos données : [hébergeur et région à préciser]. Les conversations servent uniquement à répondre à vos voyageurs : elles ne sont ni revendues, ni utilisées pour entraîner d'autres outils.
Comment fonctionne le prix ?
Un abonnement mensuel, au nombre de logements actifs : [prix HT par logement et par mois]. Un logement archivé n'est plus facturé, un logement ajouté en cours de mois l'est au prorata. Et nous ne prenons aucune commission sur vos ventes additionnelles.
Puis-je résilier à tout moment ?
Oui, sans engagement de durée. Vous gardez l'accès à vos données et pouvez les exporter avant de partir.
Comment mon équipe utilise-t-elle l'application ?
Chaque personne est invitée par email et reçoit un rôle : Admin, Ménage ou Maintenance, avec les logements qu'elle couvre. Sur le terrain, elle ouvre l'app Terrain, voit ses missions du jour, coche sa checklist et joint la preuve photo obligatoire.
Prêt à donner à vos voyageurs le séjour qu'ils méritent ?
Trente minutes, sur vos propres logements, sans engagement.
Demander une démo